Office Manager/Teamassistenz* (m/w/d) - befristet für ein Jahr

StandortHamburg

BeschäftigungsartVollzeit

UnternehmensbereichAssistenz

EinstiegslevelBerufserfahrene

Willkommen im Team

Verwirklichen Sie Ihre Karrierepläne – mit uns an Ihrer Seite.

Bei uns erwartet Sie ein angenehmes Arbeitsumfeld, in dem Menschlichkeit zählt und viel Teamspirit herrscht. Genug Freiraum, den Sie mit Ihrer Kreativität und Ihrem Innovationsgeist füllen können. Viele Mitgestaltungsmöglichkeiten, die Ihr eigenverantwortliches Handeln fördern. Flache Hierarchien ermöglichen Ihnen, schnell Verantwortung zu übernehmen. Hanseatische Werte, nach denen WIR @HIRA gerne zusammenarbeiten.

Kurzum: Ein Umfeld, in dem Sie sich frei entfalten und gemeinsam mit uns, unseren Partnern und Investoren weiterwachsen.

Und darauf können Sie sich freuen, einen modernen Arbeitsplatz mit viel Komfort, offen gestaltete Büros zum Austausch mit Ihren Kollegen und viele Rückzugsmöglichkeiten, um auch mal ungestört zu arbeiten. Ein optimales Ambiente zum Wohlfühlen, Ankommen – und Verwirklichen Ihrer beruflichen Wünsche.

Klingt gut? Dann bewerben Sie sich bei uns. Wir freuen uns auf Sie!

Beschreibung

Das erwartet Sie
Wir suchen befristet für ein Jahr eine engagierte, organisatorisch begabte und serviceorientierte Persönlichkeit für die Verstärkung unseres Office Management-Teams. Als Teil unseres dynamischen Unternehmens wirst du eine wichtige Rolle bei der reibungslosen Organisation unseres Büros übernehmen und die Verbindung zwischen unseren Geschäftspartnern, Mitarbeitern und Dienstleistern herstellen. Deine Aufgaben umfassen:

Souveräne Übernahme der allgemeinen Büroorganisation und der administrativen Unterstützung bei täglichen Abläufen
Vertrauensvolle und professionelle erste Anlaufstelle für unsere Partner, Mitarbeiter und Dienstleister
Zuverlässige Kontrolle und Bearbeitung des täglichen Postein- und Ausgangs
Organisation von nationalen und internationalen Geschäftsreisen
Planung und Koordination von Meetings, Workshops und Konferenzen
Unterstützung des Investment Managements in administrativen Belangen (z. B. Terminmanagement, Messevorbereitungen)
Aktive Mitarbeit an verschiedenen Projekten
Sicherstellung der Kommunikation zwischen den Fachbereichen
Gelegentliche Unterstützung am Empfang
Enge Zusammenarbeit in einem offenen und kommunikativen Office Management-Team

Das sind Sie

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich des Büromanagements, Hotelmanagements oder Eventmanagements oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation
Sie haben bereits berufliche Erfahrungen im Bereich des Office Managements gesammelt
Sie sind organisiert und verfügen über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere Excel, Word und PowerPoint
Sie verfügen über gute Deutsch- und Englischkenntnisse
„Hands-On-Mentalität“, gutes Zeitmanagement und Organisationstalent
Idealerweise bringen Sie Erfahrungen in der Immobilienbranche mit

Jetzt Bewerben